سبع أدوات لسبعة أسباب مختلفة قد تجعلك عالقًا: مهام غير واضحة، أو مشتّتات، أو تذكيرات ضعيفة، أو حاجة إلى وجود شخص آخر معك.
التطبيق المفيد يعتمد على سبب توقفك. هذه السبعة تسلك مسارات مختلفة: العمل إلى جانب شخص آخر، أو تفكيك المهمة، أو تشغيل مؤقّت، أو حجب المشتّتات، أو المتابعة لاحقًا.
لقد قررت أصلًا أن تنجز المهمة. هي على قائمتك. وربما فتحت التبويب الصحيح أيضًا. لكن عشر دقائق تمر وأنت لم تبدأ بعد.
هذه مشكلة مختلفة عن النسيان. قد يفيد تذكير آخر إذا كانت المهمة قد غابت عن بالك. لكنه لن يفيد بالضرورة إذا كنت تنظر إلى المهمة ولا تستطيع الانتقال من «ينبغي أن أفعل هذا» إلى فعله.
عند بعض المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، يكون هذا الانتقال صعبًا بشكل خاص. وقد يحدث أيضًا لأن المهمة غامضة، أو غير سارّة، أو أكبر من اللازم، أو تنافس شيئًا يستحوذ على انتباهك بالفعل. لست بحاجة إلى تشخيص بالاضطراب لتواجه صعوبة في البدء.
التطبيقات أدناه لا تحل المشكلة نفسها. اختر القسم الذي يشبه أكثر ما يحدث لك حين تتوقف.
Focusmate يقرنك بشخص آخر في جلسة فيديو مدتها 25 أو 50 أو 75 دقيقة. في البداية يقول كل منكما ما ينوي فعله. ثم تعملان بهدوء وتتبادلان الحديث مرة أخرى في النهاية.
هذا مناسب حين تستطيع العمل بمجرد حضور شخص آخر، لكنك تجد صعوبة في البدء وحدك. وحجز جلسة يمنح المهمة وقت بدء حقيقيًا. فيتحول «اعمل على العرض التقديمي اليوم» إلى «افتح العرض في الثانية بينما جلسة Focusmate تعمل».
المقابل هو الصيغة نفسها. عليك حجز موعد، والانضمام إلى مكالمة، وإبقاء الكاميرا مفتوحة. وإذا كان الفيديو مع شخص غريب يوتّرك أكثر مما يُلزمك، فجرّب أحد الخيارات الأقل اجتماعية أدناه.
Goblin Tools مفيد حين لا تكون المهمة التي على قائمتك مهمة فعلًا بعد. أداته Magic ToDo تستطيع تحويل شيء عام، مثل «رتّب أمر التأمين الصحي»، إلى أفعال أصغر. ويمكنك ضبط مقدار التفصيل الذي تنتجه، وتفكيك أي خطوة مرة أخرى.
القائمة الناتجة نقطة انطلاق، لا خطة عليك الالتزام بها. احذف الخطوات غير المتصلة، وأضف التفاصيل التي لا تستطيع الأداة معرفتها، وتوقف عن التفكيك ما إن يصبح الفعل التالي واضحًا.
استخدمه حين تعيد قراءة مهمة مرارًا لأنك لا تعرف ماذا يعني «منجَز» فيها. وهو أقل فائدة حين يكون الفعل التالي واضحًا أصلًا وأنت ببساطة لا تريد فعله.
Llama Life يضع مؤقّتًا بجانب مهمة واحدة في كل مرة. يمكنك إعطاء كل عنصر مدة، ومعرفة متى ينبغي أن تنتهي القائمة، والبدء بمؤقّت لا يتجاوز دقيقة واحدة. وفيه أيضًا ميزة لتفكيك المهام الأكبر.
هذا يعمل جيدًا حين تبدو المهمة المفتوحة أثقل من المهمة المحدودة. «أنجز المصروفات» بلا نهاية ظاهرة. أما «ابحث عن الإيصالات الثلاثة لخمس دقائق» فأسهل في الدخول إليه.
المؤقّت لا يزيل العمل، وتقدير مدة كل عنصر قد يتحول إلى شكل آخر من التخطيط. أبقِ الإعداد صغيرًا: مهمة واحدة، ومؤقّت قصير واحد، ثم ابدأ.
FLOWN يشغّل جلسات تركيز جماعية مباشرة. وتشمل خياراته الحالية جلسات بإشراف ميسّر مدتها ساعة وساعتان، وجلسات مجتمعية، وغرفة مفتوحة على مدار 24 ساعة.
يناسب من يريدون وجود أشخاص آخرين حولهم دون حدّة مكالمة فردية. الميسّر يتولى التنظيم، وكل شخص يعمل على مهمته.
الجلسات المجدولة مفيدة إذا كنت تحتاج إلى التزام مسبق. وهي أقل فائدة إذا كان عملك يصل بشكل غير متوقع أو أردت البدء فورًا، مع أن الغرفة المفتوحة تغطي جزءًا من تلك الفجوة.
Forest مؤقّت تركيز مبني حول الابتعاد عن التطبيقات المشتّتة. تزرع شجرة افتراضية حين تبدأ الجلسة، فتنمو ما دمت مركّزًا. وعلى الأجهزة المدعومة، يمكن لقوائم السماح ومزايا الحجب أن تجعل مغادرة المهمة أصعب.
Forest مناسب حين تعرف تمامًا ما عليك فعله لكنك تظل تمدّ يدك إلى هاتفك قبل أن تستقر في العمل. والسجل المرئي يمنح جلسات التركيز المتكررة شكلًا بسيطًا دون الحاجة إلى نظام كبير لإدارة المهام.
لن يوضّح مهمة غامضة ولن يتحقق من إتمام العمل. هو في الأساس مؤقّت وحاجز ضد التشتيت.
Finch يحوّل الأهداف وروتين العناية بالنفس إلى أفعال تعتني بحيوان أليف افتراضي. وإتمام هدف يمنح الحيوان طاقة ويكسبك مكافآت داخل التطبيق. ويمكن أن تتكرر الأهداف يوميًا أو أسبوعيًا، ويمكنك اختيار واحد منها ليكون هدف اليوم.
هذا قد يجعل الأفعال الصغيرة المتكررة أسهل في الاقتراب منها، خاصة حين تبدو قائمة المهام العادية باردة أو معاقِبة. وهو أنسب لـ «اشرب ماء» أو «تناول الدواء» أو «ضع الملابس في الغسالة» منه لإدارة مشروع عمل معقّد.
يستخدم Finch سلاسل الأيام والمكافآت وارتباطًا عاطفيًا بالحيوان الأليف. بعض الناس يحبون ذلك. وآخرون يشعرون بسوء أكبر حين تبدأ لعبة بعكس مهامهم غير المنجزة عليهم. وستعرف بسرعة إلى أي المجموعتين تنتمي.
Nudge هو التطبيق الذي نصنعه. وهو للحالة التي تكون فيها المهمة مهمة، لكن إشعارًا واحدًا يسهل إزالته ونسيانه.
تضيف مهمة، فيختار Nudge أوقات التذكير باستخدام تقويمك وساعات نشاطك المعتادة وساعات هدوئك. وإذا ظلت المهمة مفتوحة، يمكنه أن يعود ليتفقّدك لاحقًا بدل اعتبار الإشعار الأول نهاية المهمة. يعمل على iPhone وAndroid والويب.
Nudge مفيد حين يكون التوقيت والمتابعة هما القطعتين الناقصتين. لن يجلس معك في مكالمة فيديو، ولن يحجب وسائل التواصل، ولن يحوّل مشروعًا غامضًا إلى الخطوة الأولى الصحيحة بشكل موثوق. وإذا كان أحد هذه هو العائق الحقيقي، فاستخدم الأداة المصنوعة له. ويمكنك أيضًا الجمع بينها: استخدم Goblin Tools لإيجاد الفعل الأول، ثم Nudge لإعادته إليك في وقت صالح للعمل.
انظر إلى آخر مهمة فشلت في بدئها، لا إلى نوع الشخص الذي تأمل أن تصبحه.
جرّب أداة واحدة على مهمة حقيقية واحدة. إن لم تغيّر الدقائق الخمس الأولى، فاحذفها. الهدف ليس مجموعة أكبر من تطبيقات الإنتاجية. الهدف أن تبدأ الشيء.
الصعوبة المستمرة في بدء المهام قد تؤثر في العمل والدراسة والصحة والعلاقات. قد توفّر البرامج بنية، لكنها لا تستطيع تشخيص اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ولا أن تحل محل الرعاية المتخصصة. إرشادات NICE بشأن الاضطراب تغطي خيارات التقييم والعلاج في المملكة المتحدة؛ والإرشادات تختلف من بلد إلى آخر.
وللمهمة الصعبة اليوم، قد يكون وجود شخص آخر، أو خطوة أولى مكتوبة، أو بداية من خمس دقائق، أنفع من تثبيت أي شيء. يجب أن يقلّل التطبيق عائقًا محددًا. وإن لم تستطع تسمية العائق الذي يزيله، فهو غالبًا لا مكان له على هاتفك.
يقرأ Nudge تقويمك ويتعلّم عاداتك، ثم يحتفظ بكل تذكير إلى وقت مناسب.