Görev Yöneticilerinden Nefret Edenler İçin Bir Görev Yöneticisi

Adını sayabileceğin her görev yöneticisini muhtemelen denedim. Todoist, Things, Notion, Anımsatıcılar, TickTick, Any.do, Microsoft To Do, kişisel hayat için Asana, Google Tasks, onay kutulu Apple Notlar, monitörüme yapıştırdığım bir not kâğıdı. Hiçbiri birkaç haftadan fazla dayanmadı.

Sebebi kötü olmaları değil. Çoğu iyi yapılmış. Sebep şu: hepsi düzenli kalmanın zor kısmının, görevlerini koyacak bir yerin olması olduğunu varsayıyor. Değil. Zor kısım, harekete geçmenin mümkün olduğu anda onlara göre hareket etmek. Denediğim her görev yöneticisi mükemmel bir dosya dolabıydı ve vasat bir sorumluluk ortağı.

Nudge, istediğim aracın var olmadığını fark ettiğimde yapmaya başladığım şey. Görev yöneticilerinden nefret edenler için bir görev yöneticisi.

Sürekli yaptığım şey

Örüntü hep aynıydı. Yeni bir uygulama indiriyordum, bir pazar akşamını düzgünce kurmaya ayırıyordum, her şeyi etiketliyordum, öncelikler atıyordum, sevimli bir simge seçiyordum. Dört gün kadar harika hissediyordum. Sonra hayat araya giriyordu. Yürürken görev ekliyordum. Gün sonunda gözden geçirmeyi unutuyordum. Bir hatırlatıcıyı, çaldığı anda toplantıda olduğum için kaçırıyordum. Bir hafta sonra uygulamayı açıyor, on dört gecikmiş madde görüyor ve içime küçük bir utanç dalgası doğuyordu. Bir hafta sonra da siliyor ve kendime bir sonrakinin işe yarayacağını söylüyordum.

Bu bir üretkenlik sorunu değil. Bu bir ilişki sorunu. Uygulamayla ben, bağlantımızı sürdürmenin kimin işi olduğu konusunda farklı düşünüyorduk ve ben kaybediyordum.

Denediğim her görev yöneticisinin arıza biçimi aynıydı. Bana sınırsız kaydetme kapasitesi, neredeyse hiç yapma kapasitesi vermiyordu. "Sarah ile Q2 yol haritasını konuş" yazmam üç saniye sürüyordu. Uygulama o görevle on bir gün öylece oturuyor ve seçtiğimi unuttuğum bir günde sabah 9'da beni uyarmak dışında, o konuda bir şey yapmama hiç yardım etmiyordu.

Onun yerine ne istiyordum

Defterden çok, makul bir anda "baksana, şu işi yapacaktın değil mi?" diyen bir arkadaşa benzeyen bir şey istiyordum.

Somut olarak:

Gerçekten ne zaman harekete geçeceğimi bilmesini istiyordum. Arka arkaya görüşmelerdeyken sabah 9'da kira ödeme hatırlatıcısına ihtiyacım yok. Görüşmelerin bittiği ve zaten başka bir şey için bankacılık uygulamamı açmak üzere olduğum 12.15'te ihtiyacım var.

Meşgulken susmasını istiyordum. Bir bildirimi yok saydıysam, her 15 dakikada bir geri gelmesini istemiyordum. Geri çekilmesini ve daha müsait olduğum bir zamanda tekrar denemesini, görev hâlâ zamana duyarlı değilse daha az aciliyetle denemesini istiyordum.

Az sayıda şey taşımasını istiyordum. Todoist'imde çeşitli projelerde 200 görev vardı. Herhangi bir günde bunların belki beşine bakıyordum. Diğer 195'i bir suçluluk arşiviydi. Düşük öncelikli şeyleri sonsuza kadar biriktirmek yerine radardan düşürmekten rahatsız olmayan bir sistem istiyordum. Asıl sorun liste değil. Asıl sorun, listeyle gerçek günün arasındaki katman.

Tutarsızlığımı kaldırabilmesini istiyordum. Bazı haftalar sabahlarım iyi geçiyor. Bazı haftalar geçmiyor. Her akşam görevlerimi gözden geçireceğimi varsayan bir sistem, iki hafta içinde yüzüstü bırakacağım bir sistem.

Nudge neyi farklı yapıyor

Nudge'ın farklı yaptığı birkaç şey; hepsi yukarıdakiler yüzünden.

Daha az kurulum istiyor. Görevi gündelik dille ekliyorsun ("bu hafta babamı ara") ve gerisini Nudge çözüyor. Öncelik alanı yok, proje etiketi yok, Eisenhower matrisi yok. İhtiyacımız olan asgari veri, ne yapmak istediğin ve kabaca ne zaman.

Zamanlamayı bir ayar değil, bir özellik olarak kullanıyor. Zamanlayıcı, bildirimlere gerçekte ne zaman karşılık verdiğini izliyor ve örüntüne uyan pencereleri seçiyor. Hatırlatma saatini sen kurmuyorsun. Onun seçmesine izin veriyorsun.

Görev başına ve gün başına dürtme sayısını sınırlıyor. Tek bir görev için en fazla iki dürtme. Açık son tarih durumları dışında, her şeyin toplamı için küçük bir günlük bütçe; işin çoksa büyüyor ama asla gürültülü olmuyor. Bunun ötesinde sistem üst üste yığmayı reddediyor. O işi yapmıyorsan, sebebi bilmemen değil. Daha çok bildirim yardımcı olmayacak. Bunun gerekçesi şurada: ne zaman susacağını bilen bir yapay zekâ yapmak.

Bitmemiş görevler için seni utandırmıyor. Ne kadar geride olduğunu sayan büyük kırmızı bir rozet yok. Gecikmiş görevler listede öylece duruyor ve zamanlayıcı onları bir sonraki makul eylem penceresinde sessizce öne alıyor. Üründe hayal kırıklığına uğramış ebeveyn havası yok.

Kendini düzenleyen bir günlük planlayıcısı var. Pazartesi üç görev eklediysen ve bugün çarşambaysa, planlayıcı bunlardan hangilerinin bu hafta olması gerektiğine, hangilerinin kayabileceğine ve hangilerini yapay zekânın yeniden zamanlamana yardım edebileceğine bakıyor. Bunu sormadan yapıyor. Kullanıcı sadece gerçek gününe uyan bir liste görüyor.

Neyden vazgeçtim

Nudge, başka görev yöneticilerinin yaptığı birçok şeyi bilerek yapmıyor. Bunların bir kısmı kasıtlı, bir kısmı geçici.

İki seviyeden derin hiyerarşi yok. Alt görevleri olan bir görevin olabilir. Alt projeleri, onların da alt görevleri olan bir projen olamaz. Çoğu kişisel kullanım için bu yeterli. Ekip proje yönetimi için değil. Nudge, Asana olmaya çalışmıyor.

İş birliği yok. Görevler kişisel. Paylaşılan liste yok, atama yok. Bu bilerek konmuş sıkı bir sınır. Paylaşılan listeler başka bir ürün.

Agresif kayıt araçları yok. E-postadan göreve çevirme yok, Zapier entegrasyonu yok, Slack botu yok. Görevleri uygulamada ya da sesle ekliyorsun. Amaç, yapmayacağın daha çok görev değil, gerçekten yapacağın daha az görev.

Gürültülü rozetler ya da istatistikler yok. Sessiz bir seri ve neyin bittiğine dair haftalık bir özet var ama Nudge her yere rakam yapıştırmıyor, haftanı bir puan tablosuna çevirmiyor. Ürün, kendi kullanımı konusunda bilerek sessiz.

Her görev yöneticisi seni yüzüstü bıraktıysa neye bakmalısın

• Neredeyse hiç kurulum yok. Görevi yaz, gerisini o çözsün.
• Hatırlatma saatini sen değil, o seçsin.
• Bildirimlerde sıkı bir üst sınır: görev başına iki, günlük küçük bir bütçe.
• Kırmızı rozet ya da gecikme utancı olmasın.

Nudge kimin için (ve kimin için değil)

Nudge, bir sürü üretkenlik uygulaması denemiş ve hepsinde tutunamamış insanlar için. Haftaları tutarsız geçen, enerjisi değişken olan ve "ölçülen benlik" estetiğine hafif alerjisi olan insanlar için. Sorunu bir sisteminin olmaması değil, sistemin onları gerçekten yaşadıkları yerde karşılamaması olan insanlar için. Hatırlatıcılar DEHB'li beyninde hiç işe yaramadıysa, bu örüntünün bir sebebi var.

İyi etiketlenmiş bir Todoist'ten gerçekten keyif alan ya da hayatını Notion veri tabanlarından yöneten insanlar için değil. O insanlar aracını bulmuş. O araç Nudge değil.

Sırada ne var

En çok ilgimi çeken şey, model örüntülerini öğrendikçe Nudge'ın zamanla daha da sessizleşmesi. Günlük dürtme sayısı şimdiden az sayılır ve örüntü tanımada iyileştikçe, anlamlı görevleri kaçırmadan düşmeyi sürdürmeli. Ürün, daha azını yaparak daha faydalı hâle geliyor.

Bunlar kulağa var olmasını dilediğin uygulama gibi geliyorsa, iPhone'da ve web'de yayında. Denemesi ücretsiz. Ne düşündüğünü çok merak ederim.

Nudge görev yöneticilerinden vazgeçmiş insanlar için tek bir kişi tarafından yapılıyor (merhaba, ben Favour). iPhone'da ve web'de ücretsiz.