Un gestionnaire de tâches pour les gens qui détestent les gestionnaires de tâches

J'ai sans doute essayé tous les gestionnaires de tâches que vous pouvez citer. Todoist, Things, Notion, Rappels, TickTick, Any.do, Microsoft To Do, Asana pour la vie personnelle, Google Tasks, Notes d'Apple avec des cases à cocher, un papier collé sur mon écran. Aucun n'a tenu plus de quelques semaines.

Ce n'est pas parce qu'ils sont mauvais. Ils sont pour la plupart bien faits. C'est parce qu'ils supposent tous que le plus dur, pour rester organisé, est d'avoir un endroit où ranger ses tâches. C'est faux. Le plus dur est d'agir au moment où agir est possible. Chaque gestionnaire de tâches que j'ai essayé était un excellent classeur et un partenaire de responsabilisation médiocre.

Nudge est ce que j'ai fini par construire en comprenant que l'outil que je voulais n'existait pas. C'est un gestionnaire de tâches pour les gens qui détestent les gestionnaires de tâches.

Ce que je refaisais sans cesse

Le schéma était toujours le même. Je téléchargeais une nouvelle application, je passais un dimanche soir à la configurer correctement, à tout étiqueter, à attribuer des priorités, à choisir une jolie icône. Je me sentais très bien pendant environ quatre jours. Puis la vie reprenait le dessus. J'ajoutais une tâche en marchant. J'oubliais de faire le point en fin de journée. Je ratais un rappel parce que j'étais en réunion au moment où il sonnait. Une semaine plus tard, j'ouvrais l'application, je voyais quatorze éléments en retard et je sentais une petite vague de honte. Une semaine après, je désinstallais en me disant que la prochaine serait la bonne.

Ce n'est pas un problème de productivité. C'est un problème de relation. L'application et moi n'avions pas la même idée de qui devait entretenir le lien, et je perdais.

Tous les gestionnaires de tâches que j'ai essayés avaient le même point de rupture. Ils me donnaient une capacité infinie à noter, et presque aucune à faire. Je pouvais taper « relancer Sarah sur la feuille de route du T2 » en trois secondes. L'application gardait cette tâche pendant onze jours sans m'aider à en faire quoi que ce soit, à part me sonner à 9 h un jour dont j'avais oublié que je l'avais choisi.

Ce que je voulais à la place

Je voulais quelque chose qui ressemble moins à un registre et plus à un ami qui vous dit de temps en temps « au fait, tu ne devais pas faire ce truc ? » à un moment raisonnable.

Plus précisément :

Je voulais qu'il sache à quel moment j'étais susceptible d'agir vraiment. Je n'ai pas besoin d'un rappel de payer le loyer à 9 h quand j'enchaîne les appels. J'en ai besoin à 12 h 15, quand les appels s'arrêtent et que je m'apprête de toute façon à ouvrir mon application bancaire pour autre chose.

Je voulais qu'il se taise quand j'étais occupé. Si j'ignorais une notification, je ne voulais pas qu'elle revienne toutes les 15 minutes. Je voulais qu'il lève le pied et réessaie plus tard, quand j'étais plus disponible, avec moins d'urgence si la tâche n'était toujours pas pressée.

Je voulais qu'il tienne un petit nombre de choses. Mon Todoist contenait 200 tâches réparties dans divers projets. J'en regardais peut-être cinq un jour donné. Les 195 autres formaient une archive de culpabilité. Je voulais un système à l'aise avec l'idée de laisser sortir du champ les choses peu importantes, plutôt que de les accumuler à l'infini. Le vrai problème n'est pas la liste. C'est la couche entre la liste et votre journée réelle.

Je voulais qu'il accepte mon irrégularité. Certaines semaines, mes matinées sont bonnes. D'autres non. Un système qui suppose que je passerai mes tâches en revue chaque soir est un système où j'échouerai en deux semaines.

Ce que Nudge fait autrement

Quelques choses que Nudge fait autrement, et toutes découlent de ce qui précède.

Il demande moins de configuration. Vous ajoutez une tâche en langage courant (« appeler papa cette semaine ») et Nudge s'occupe du reste. Pas de champ de priorité, pas d'étiquette de projet, pas de matrice d'Eisenhower. Les seules données dont nous avons besoin sont ce que vous voulez faire et une idée approximative du quand.

Il traite le bon moment comme une fonction, pas comme un réglage. Le planificateur observe à quels moments vous répondez vraiment aux notifications et choisit des fenêtres qui collent à vos habitudes. Vous ne fixez pas d'heure de rappel. Vous le laissez en choisir une.

Il plafonne le nombre de relances par tâche et par jour. Deux relances au maximum pour une même tâche. Un petit budget quotidien pour l'ensemble, en dehors des cas d'échéance explicite, qui augmente si vous avez beaucoup sur les bras mais ne devient jamais bruyant. Au-delà, le système refuse d'en rajouter. Si vous ne faites pas la chose, ce n'est pas parce que vous ne la connaissiez pas. Plus de notifications n'y changeront rien. Plus de détails sur ce raisonnement dans construire une IA qui sait se taire.

Il ne vous fait pas honte de vos tâches inachevées. Il n'y a pas de grosse pastille rouge qui compte votre retard. Les tâches en retard existent simplement dans la liste, et le planificateur leur donne discrètement la priorité dans la prochaine fenêtre d'action raisonnable. Le produit n'a pas l'énergie d'un parent déçu.

Il a un planificateur quotidien qui se corrige tout seul. Si vous avez ajouté trois tâches lundi et qu'on est mercredi, le planificateur regarde lesquelles doivent encore se faire cette semaine, lesquelles peuvent glisser, et lesquelles l'IA peut vous aider à replanifier. Il le fait sans rien demander. Vous voyez simplement une liste qui correspond à votre vraie journée.

Ce à quoi j'ai renoncé

Nudge ne fait volontairement pas beaucoup de choses que font les autres gestionnaires de tâches. Certaines sont des choix, d'autres sont provisoires.

Pas de hiérarchie au-delà de deux niveaux. Vous pouvez avoir une tâche avec des sous-tâches. Vous ne pouvez pas avoir un projet contenant des sous-projets contenant des sous-tâches. Pour la plupart des usages personnels, cela suffit. Pour la gestion de projet en équipe, non. Nudge n'essaie pas d'être Asana.

Pas de collaboration. Les tâches sont personnelles. Pas de listes partagées, pas d'attributions. C'est une contrainte ferme et voulue. Les listes partagées, c'est un autre produit.

Pas d'outils de capture tous azimuts. Pas d'e-mail vers tâche, pas d'intégrations Zapier, pas de robot Slack. Vous ajoutez des tâches dans l'application ou à la voix. Le but est d'avoir moins de tâches que vous ferez vraiment, pas plus de tâches que vous ne ferez pas.

Pas de pastilles criardes ni de statistiques. Il y a une série discrète et un récapitulatif hebdomadaire de ce qui a été fait, mais Nudge ne va pas coller des chiffres partout ni transformer votre semaine en tableau de scores. Le produit reste volontairement discret sur son propre usage.

Ce qu'il faut chercher si tous les gestionnaires de tâches vous ont laissé tomber

• Presque aucune configuration. Vous tapez la tâche, l'application s'occupe du reste.
• C'est elle qui choisit l'heure du rappel, pas vous.
• Un plafond ferme sur les notifications : deux par tâche, un petit budget quotidien.
• Pas de pastilles rouges ni de honte du retard.

À qui Nudge s'adresse (et à qui il ne s'adresse pas)

Nudge s'adresse aux gens qui ont essayé un tas d'applications de productivité sans accrocher à aucune. À ceux dont les semaines sont irrégulières, l'énergie variable, et qui font une légère allergie à l'esthétique du « soi quantifié ». À ceux dont le problème n'est pas l'absence de système, mais un système qui ne vient pas les chercher là où ils vivent vraiment. Si les rappels n'ont jamais marché avec votre cerveau TDAH, il y a une raison à cela.

Il ne s'adresse pas aux gens qui aiment vraiment un Todoist bien étiqueté ou qui pilotent leur vie depuis des bases Notion. Ces personnes ont trouvé leur outil. Cet outil n'est pas Nudge.

La suite

Ce qui m'intéresse le plus, c'est la façon dont Nudge se fait de plus en plus discret avec le temps, à mesure que le modèle apprend vos habitudes. Le nombre de relances par jour est déjà faible, et il devrait continuer à baisser à mesure que nous progressons en reconnaissance de motifs, sans laisser passer les tâches qui comptent. Le produit devient plus utile en faisant moins.

Si tout cela ressemble à l'application dont vous rêviez, elle est disponible sur iPhone et sur le web. L'essai est gratuit. J'aimerais beaucoup savoir ce que vous en pensez.

Nudge est construite par une seule personne (bonjour, c'est Favour) pour les gens qui ont renoncé aux gestionnaires de tâches. Gratuite sur iPhone et sur le web.