Görevleri neden sonuca götüremiyorum? 6 gerçek sebep

Bunu arattıysan, muhtemelen insanların sana verdiği açıklamaları çoktan tek tek denemişsindir. Disiplinsizsin. Yeterince çabalamıyorsun. Yeterince istemiyorsun. Dikkatin kolay dağılıyor. Zaman yönetimini düzeltmen lazım. Oturup yapman yeterli.

Bunların hiçbiri işe yaramıyor. Hepsi gizli bir varsayımı paylaşıyor: işi sonuca götürmek tek bir beceri ve ya vardır ya yoktur. İş öyle işlemiyor.

Bu yazı daha uzun bir cevap. Moral konuşması değil, üretkenlik sistemi değil. Sadece, işi sonuca götüremediğinde neler oluyor olabileceğini tek tek adlandırma denemesi; böylece hangilerinin sana uyduğunu bulabilirsin.

Bu tek bir şey değil

İşi sonuca götürmek, her biri ayrı ayrı bozulabilen en az altı farklı yeteneği kapsayan bir şemsiye terim:

1. Gerçekte ne yapmak istediğini bilmek. Arkadaşlarına yapmak istediğini söylediğin şey değil. Erdemli hissettiren şey değil. Belki kendine bile açıkça ifade etmediğin asıl şey.

2. Niyeti, harekete geçecek kadar uzun süre çalışma belleğinde tutmak. "Bunu şundan sonra yaparım" diyorsun ve yirmi dakika sonra unutmuş oluyorsun.

3. Başlamanın mümkün olduğu bir anda göreve başlamak. Bu, göreve başlama, yani kendine özgü arıza biçimleri olan belirli bir yürütücü işlev.

4. İlerleme kaydedecek kadar uzun süre dikkati sürdürmek. Görev açık, teknik olarak çalışıyorsun ve bir anda kırk beş dakika geçmiş, kendini ortaçağ gemi yapımı üzerine bir yazının derinliklerinde buluyorsun.

5. Kesintiden sonra geri dönmek. Bir şey odağını bozdu ve yüzde 70'ini bitirmiş olmana rağmen şimdi sıfırdan başlıyorsun.

6. Özellikle bitirmek. Bazı insanlar her şeye başlayabilir ama işi kapatmakta gerçekten zorlanır. Son yüzde 10 imkânsız derecede zor gelir.

Bunların hepsinde kötü olabilirsin. Daha muhtemel olan şu: bir ya da ikisinde kötüsün, diğerlerinde iyisin ve seni durduran şey, kötü olduğun o bir tanesi. "Sonuca götüremiyorum", altı farklı problemi, aralarında ayrım yapmayan tek bir ifadeye sıkıştırıyor; denediğin hiçbir şeyin işe yaramamasının sebebi de bu.

• Görev aylardır el sürülmeden duruyorsa: görev aslında istediğin şey değil.
• Her şey öğleden sonranın ortasında çöküyorsa: tükenmişsin.
• Yeni şeylere kolay başlıyor ama rutin olanlara başlayamıyorsan: DEHB'e bak.
• Her şey griyse: depresyon.
• Hayat az önce patladıysa: aşırı yük.
• İşte teslim ediyor ama kendin için edemiyorsan: dışarıdan baskı yok.

İşi sonuca götürememenin altı yaygın sebebi

Bazı örüntüler adlandırılacak kadar sık görülüyor. Bunlar tanı değil. Kendi durumun üzerine düşünmek için başlangıç noktaları.

Görev aslında istediğin şey değil

Kendine Etsy dükkânını açacağını söyledin. "Etsy dükkânı aç" dokuz aydır listende. Onunla ilgili hiçbir şey yapmadın. Bunun sebebi yürütücü işlevin zor olması olabilir. Ama şu da olabilir: alttan alta Etsy dükkânını aslında istemiyorsun. Öyle bir dükkânı olan kendi versiyonunu istiyordun. İkisi farklı şeyler.

Bu şaşırtıcı derecede yaygın. İnsanlar listelerine özlem niteliğinde şeyler ekliyor, sonra başlamadıkları için altı ay boyunca utanç yaşıyor; oysa gerçek cevap maddeyi listeden çıkarmak olacaktı. Sonuca götürememek bir sinyal ve sinyal şunu söylüyor: görev, beyninde gerçekten öncelikli olarak kodlanmamış; sebeplerini araştırmak isteyebilirsin.

Kronik olarak uykusuz, yetersiz beslenmiş ya da fizyolojik olarak tükenmişsin

Bu sıkıcı bir sebep ve genelde cevabın kendisi. Yürütücü işlev beyin için pahalı. Glikozla, uykuyla ve belli ölçüde düzenlenmiş kortizolle çalışıyor. 5-6 saat uyuyor, aralıklı yiyor, kahve ve stresle yürüyorsan, sonuca götürme kapasiten 14.00 civarında çöker ve üretkenlik sistemindeki hiçbir şey bunu düzeltmez. Bu irade meselesi değil. Bu yakıt meselesi.

Herhangi bir uygulama ya da teknik denemeden önce: üç gece sekiz saatlik uyku, gerçek öğle yemekleri ve günde bir 20 dakikalık yürüyüş. Sonuca götürme geri geliyorsa, irade problemin yoktu. Fizyoloji problemin vardı.

Tanı konmamış ya da yönetilmeyen DEHB'in var

"Neden sonuca götüremiyorum" diye soran yetişkinlerin azımsanmayacak bir kısmında, çocuklukta yakalanmamış DEHB çıkıyor. Ayırt edici işaretler yalnızca "dikkatim dağılıyor" değil. Şunları içeriyor: yeni ya da acil görevlere kolay başlamak, yeniliği düşük rutin görevlere başlayamamak, hiperodaklanmanın ardından çöküş, görünür zekânın altında performans gösterdiğine dair sürekli his, hayat boyu süren bir örüntü.

Bu sana benziyorsa, işi sonuca götürmen herhangi bir uygulamadan çok bir DEHB değerlendirmesiyle iyileşir. İlaç, işe yaradığında, göreve başlama ve dikkati sürdürmeyle ilgili nörotransmitter sistemleri üzerinde belirli bir etki gösteriyor. Herkeste işe yaramıyor ve her zaman cevap değil. Ama kendini suçlayarak bir on yıl daha harcamadan önce elemeye ya da doğrulamaya değer.

Depresyondasın

Sonuca götürmenin çökmesi, depresyonun daha net işaretlerinden biri; bazen duygudurum belirtileri belirginleşmeden önce çıkıyor. Görev orada duruyor, yapman gerektiğini biliyorsun, bedenini yaptıramıyorsun, her şey hafif gri geliyor. Bu, hayatının son birkaç ayını anlatıyorsa, doğru kol hiçbir üretkenlik tekniği değil. Tedavi.

Aşırı yük dönemindesin

Yürümeye yeni başlamış bir çocuğun ebeveyni olmak, bakım vermek, yas, ayrılık, taşınma, büyük bir iş geçişi. Bunların sırasında sonuca götürme herkeste haklı olarak dibe vuruyor, çünkü yürütücü işlev bütçesi zaten o büyük şeye harcanıyor. Listeyi küçült. Altı ay kendini serbest bırak. Normal çizgine döndüğünde normal programa geri dön.

Dışarıdan hiç baskı yok

Bazı insanlar işte son derece iyi sonuca gidiyor ve kişisel hedeflerde dağılıyor. Örüntü şu: işin son tarihleri, raporlama hatları ve sonuçları var. Kişisel hedeflerin yok. Böylece iş yapılıyor, kişisel olan yapılmıyor. Bu bir karakter kusuru değil. Yapısal bir problem. Cevap genellikle, içeriden disiplin üretmeye çalışmak yerine yapı eklemek: son tarihi olan bir kurs, seni bekleyen bir antrenör, arayıp soran bir arkadaş.

Gerçekten ne yardımcı oluyor

Yukarıdakilerden sonra genel sonuca götürme sorununun daha derin bir şey değil de bir üretkenlik sorunu olduğunu düşünüyorsan, işe yarar görünen örüntüler şunlar.

Daha küçük görevler. "Raporu yaz" gibi küçük değil; "belgeyi aç ve ilk cümleyi yaz" gibi küçük. Beyninin bütün projeyle yüzleşmesi gerekmiyor. Harekete geçmesi gerekiyor ve çoğu zaman gereken tek şey, önemsiz derecede küçük bir ilk adım.

Dışarıdan zamanlama. İşi yapacağın anı seç ve zaten programında olan bir şeye bağla. "Kahvemi bitirdikten sonra o e-postaya cevap yazacağım." "Marketten dönüş yolunda babamı arayacağım." Zaten yaptığın bir olaya bağlanmış görevlerin sonuca ulaşma oranı, gelişigüzel bir saate programlanmış görevlerden çok daha yüksek.

Biriyle yan yana çalışmak. İşi yaparken, sanal ya da fiziksel olarak bir arkadaşının yanında çalış. Bazı beyinlerde en çok etki yaratan tek değişiklik bu. Başka birinin varlığı başlamak için gereken enerjiyi düşürüyor ve sosyal sözleşme, devam etmene yardım eden hafif bir baskı yaratıyor.

Daha az görev. Bugünün listesinde on beş şey varsa üç ya da dört tanesini yaparsın. Bugünün listesinde üç şey varsa üçünü de yaparsın. Sonuca götürme tavanını listenin uzunluğu belirlemiyor. Uzun listeler sadece daha çok utanç üretiyor.

Daha yumuşak sistemler. Bu sezgilere aykırı. Üretkenlik tavsiyelerinin çoğu "kendini sorumlu tut, seriler kur, her şeyi takip et" diyor. Birçok insanda bu, sorunu büyütüyor, çünkü takip etmek sürekli görünür bir başarısızlık ölçüsü yaratıyor. Bir süre sonra bir şeyleri sessizce düşüren bir sistem, kaçırdıklarının görünür sayısını tutan bir sistemden genelde daha sürdürülebilir oluyor.

Yazılım nereye oturuyor

Yazılım, işi sonuca götürmeyi birkaç belirli yolla kolaylaştırabilir: görevlerin hakkında vermen gereken karar sayısını azaltarak, hatırlatıcıları gerçekten harekete geçebileceğin anlara zamanlayarak, bir de görevin tamamı yerine tek bir çok küçük ilk adımı varsayılan yaparak.

Yazılım bir terapistin, bir doktorun ya da düzgün bir gece uykusunun yerini tutamaz. Uyuyamadığın için gece 2'de "neden sonuca götüremiyorum" yazıları okuyorsan ve ele alınmamış bir kaygın varsa, cevap uygulama değil. Cevap bir insan.

Nudge, yani benim yaptığım hatırlatıcı uygulaması, daha yumuşak sistemlerden biri olmaya çalışıyor. Liste varsayılan olarak küçük. Hatırlatıcılar zamanlanıyor, katı biçimde programlanmıyor. Planlayıcı, bayatlamış görevleri görünür bir borç olarak yığmak yerine solmalarına izin veriyor. Utanç rozeti yok ve kaçırdıklarının sesli bir sayacını tutan bir şey de yok.

Bazı insanlara yardımı dokunuyor. Hangi tür sonuca götürme problemiyle uğraştığını bulmanın zor işini üstlenmiyor. Ama küçük yollarla, işleri daha kötü hâle getirmemeye çalışıyor.

Asıl mesele

"Neden sonuca götüremiyorum" sorusunun bir düzine olası cevabı var ve çoğu iradeyle ilgili değil. Uykuyla, ruh sağlığıyla, tanı konmamış DEHB'le, görevle gerçekte istediğin şey arasındaki uyumsuzlukla ya da bütün yürütücü işlev bütçeni tüketen bir hayat dönemiyle ilgili.

İlk işe yarayan hamle, genel soruyu sormayı bırakıp daha belirli bir soru sormak. Sonuca götürmenin hangi kısmı bende bozuluyor ve neden. Bunu bulduğunda çözümler görünür olmaya başlıyor. Cevap neredeyse hiçbir zaman "daha çok çabala" olmuyor.

Nudge daha çok çabalamış ve bunun işe yaramadığını görmüş insanlar için bir hatırlatıcı uygulaması. iPhone'da ve web'de ücretsiz.