En uppgiftshanterare för dem som hatar uppgiftshanterare

Jag har förmodligen testat varje uppgiftshanterare du kan nämna. Todoist, Things, Notion, Påminnelser, TickTick, Any.do, Microsoft To Do, Asana för privatlivet, Google Tasks, Apple Anteckningar med kryssrutor, en post-it på skärmen. Ingen höll längre än några veckor.

Det beror inte på att någon av dem är dålig. De är mestadels välbyggda. Det beror på att de alla utgår från att det svåra med att hålla ordning är att ha en plats att lägga sina uppgifter på. Det är det inte. Det svåra är att agera på dem i den stund då det går att agera. Varje uppgiftshanterare jag testade var ett utmärkt arkivskåp och en medelmåttig ansvarspartner.

Nudge är det jag till slut byggde när jag insåg att verktyget jag ville ha inte fanns. Det är en uppgiftshanterare för dem som hatar uppgiftshanterare.

Saken jag gjorde om och om igen

Mönstret var alltid detsamma. Jag laddade ner en ny app, lade en söndagskväll på att ställa in den ordentligt, taggade allt, satte prioriteringar, valde en söt ikon. Jag kände mig toppen i ungefär fyra dagar. Sedan kom livet emellan. Jag lade till en uppgift medan jag gick. Jag glömde att gå igenom listan på kvällen. Jag missade en påminnelse för att jag satt i ett möte när den gick av. En vecka senare öppnade jag appen, såg fjorton försenade punkter och kände en liten våg av skam. En vecka därefter avinstallerade jag och intalade mig att nästa app skulle fungera.

Det här är inget produktivitetsproblem. Det är ett relationsproblem. Appen och jag hade olika idéer om vems jobb det var att hålla oss ihop, och jag förlorade.

Varje uppgiftshanterare jag testade misslyckades på samma sätt. Den gav mig oändlig kapacitet att fånga upp, och nästan ingen att genomföra. Jag kunde skriva "följa upp med Sarah om färdplanen för Q2" på tre sekunder. Appen satt sedan med den uppgiften i elva dagar utan att hjälpa mig göra något åt den, förutom att plinga klockan 9 en dag jag glömt att jag valt.

Vad jag ville ha i stället

Jag ville ha något som kändes mindre som en liggare och mer som en vän som ibland säger "du, skulle du inte göra den där grejen?" vid en rimlig stund.

Mer bestämt:

Jag ville att den skulle veta när jag troligen faktiskt skulle agera. Jag behöver ingen påminnelse om att betala hyran klockan 9 när jag har samtal på rad. Jag behöver den 12:15 när samtalen tar slut och jag ändå är på väg att öppna bankappen för något annat.

Jag ville att den skulle hålla tyst när jag var upptagen. Om jag ignorerade en notis ville jag inte att den skulle komma tillbaka var 15:e minut. Jag ville att den skulle backa och försöka igen senare när jag var mer tillgänglig, med mindre brådska om uppgiften fortfarande inte var tidskritisk.

Jag ville att den skulle hålla ett litet antal saker. Min Todoist hade 200 uppgifter i olika projekt. Jag tittade på kanske fem av dem en vanlig dag. De andra 195 var ett skuldarkiv. Jag ville ha ett system som var bekvämt med att låta lågprioriterade saker falla ur radarn i stället för att samla på dem för alltid. Listan är egentligen inte problemet. Lagret mellan listan och din faktiska dag är det.

Jag ville att den skulle vara okej med att jag är ojämn. Vissa veckor har jag bra morgnar. Vissa veckor har jag det inte. Ett system som utgår från att jag går igenom mina uppgifter varje kväll är ett system jag kommer att misslyckas med inom två veckor.

Vad Nudge gör annorlunda

Några saker Nudge gör annorlunda, allt på grund av det ovanstående.

Den kräver mindre inställning. Du lägger till en uppgift på vanligt språk ("ringa pappa den här veckan") och Nudge listar ut resten. Inga prioritetsfält, inga projekttaggar, ingen Eisenhower-matris. Det minsta vi behöver är vad du vill göra och en ungefärlig känsla för när.

Den använder tajming som en funktion, inte en inställning. Schemaläggaren följer när du faktiskt svarar på notiser och väljer fönster som matchar ditt mönster. Du sätter ingen påminnelsetid. Du låter den välja en.

Den sätter tak för antalet knuffar per uppgift och per dag. Högst två knuffar för en enskild uppgift. En liten daglig budget för allt sammantaget, utanför uttalade deadlinefall, som skalar upp om du har mycket på gång men aldrig blir högljudd. Utöver det vägrar systemet att fortsätta lägga på. Om du inte gör saken beror det inte på att du inte visste. Fler notiser hjälper inte. Mer om resonemanget bakom det i att bygga en AI som vet när den ska hålla tyst.

Den skambelägger dig inte för uppgifter du inte gjort. Det finns inget stort rött märke som räknar hur långt efter du ligger. Försenade uppgifter finns bara kvar på listan, och schemaläggaren prioriterar dem i tysthet i nästa rimliga handlingsfönster. Produkten har ingen besviken-förälder-känsla.

Den har en daglig planerare som redigerar sig själv. Om du lade till tre uppgifter på måndagen och det är onsdag tittar planeraren på vilka som fortfarande måste hända den här veckan, vilka som kan glida, och vilka AI:n kan hjälpa dig boka om. Den gör det utan att fråga. Användaren ser bara en lista som matchar sin faktiska dag.

Vad jag gav upp

Nudge gör medvetet inte en massa saker som andra uppgiftshanterare gör. Vissa av dem är avsiktliga, vissa är tillfälliga.

Ingen hierarki bortom två nivåer. Du kan ha en uppgift med deluppgifter. Du kan inte ha ett projekt med delprojekt med deluppgifter. För de flesta privata fall är det okej. För projektstyrning i team är det inte det. Nudge försöker inte vara Asana.

Inget samarbete. Uppgifter är personliga. Inga delade listor, inga tilldelningar. Det är en hård begränsning med avsikt. Delade listor är en annan produkt.

Inga aggressiva verktyg för att fånga upp. Det finns ingen mejl-till-uppgift, inga Zapier-kopplingar, ingen Slack-bot. Du lägger till uppgifter i appen eller med rösten. Målet är färre uppgifter som du faktiskt gör, inte fler som du inte gör.

Inga högljudda märken eller statistik. Det finns en stillsam serie och en veckosammanfattning av vad som blev gjort, men Nudge klistrar inte upp siffror överallt eller gör om din vecka till en poängtavla. Produkten är medvetet tyst om sin egen användning.

Vad du ska leta efter om varje uppgiftshanterare svikit dig

• Nästan ingen inställning. Skriv uppgiften, den listar ut resten.
• Den väljer påminnelsetiden, inte du.
• Ett hårt tak för notiser: två per uppgift, en liten daglig budget.
• Inga röda märken eller skam över förseningar.

Vem Nudge är för (och vem den inte är för)

Nudge är för dem som testat en hög med produktivitetsappar och studsat av alla. Den är för dem med ojämna veckor, växlande energi och en lätt allergi mot estetiken kring "quantified self". Den är för dem vars problem inte är att de saknar ett system, utan att systemet inte möter dem där de faktiskt lever. Om påminnelser aldrig fungerat för din ADHD-hjärna, finns det ett skäl till det mönstret.

Den är inte för dem som genuint gillar en välordnad Todoist eller som styr sina liv från Notion-databaser. De personerna har hittat sitt verktyg. Det verktyget är inte Nudge.

Vad som kommer härnäst

Det jag är mest nyfiken på är hur Nudge fortsätter bli tystare med tiden allt eftersom modellen lär sig dina mönster. Antalet dagliga knuffar är redan i det lägre skiktet, och det bör fortsätta sjunka i takt med att vi blir bättre på att känna igen mönster, utan att missa uppgifter som betyder något. Produkten blir mer användbar genom att göra mindre.

Om något av det här låter som appen du önskat fanns, så finns den på iPhone och webben. Den är gratis att testa. Jag skulle gärna vilja veta vad du tycker.

Nudge är byggd av en person (hej, jag heter Favour) för dem som gett upp om uppgiftshanterare. Gratis på iPhone och webben.