Менеджер задач для тех, кто ненавидит менеджеры задач

Я, наверное, перепробовал все менеджеры задач, какие можно назвать. Todoist, Things, Notion, «Напоминания», TickTick, Any.do, Microsoft To Do, Asana для личных дел, Google Tasks, Apple Notes с галочками, стикер на мониторе. Ничего не продержалось дольше нескольких недель.

Дело не в том, что они плохие. Сделаны они в основном хорошо. Дело в том, что все они исходят из того, будто трудность организованности — это найти место, куда складывать задачи. Это не так. Трудность в том, чтобы взяться за них в момент, когда взяться возможно. Каждый менеджер задач, который я пробовал, был отличным картотечным шкафом и посредственным партнёром по ответственности.

Nudge — то, что я в итоге построил, когда понял, что нужного мне инструмента не существует. Это менеджер задач для тех, кто ненавидит менеджеры задач.

Что я делал раз за разом

Схема всегда была одна. Я скачивал новое приложение, тратил воскресный вечер на нормальную настройку, расставлял метки, назначал приоритеты, выбирал симпатичную иконку. Дня четыре я чувствовал себя отлично. Потом вмешивалась жизнь. Я добавлял задачу на ходу. Забывал просмотреть список в конце дня. Пропускал напоминание, потому что был на встрече, когда оно сработало. Через неделю я открывал приложение, видел четырнадцать просроченных дел и ощущал небольшую волну стыда. Ещё через неделю удалял его и говорил себе, что следующее точно сработает.

Это не проблема продуктивности. Это проблема отношений. У нас с приложением были разные представления о том, чья работа — поддерживать связь между нами, и я проигрывал.

У каждого менеджера задач, который я пробовал, была одна и та же поломка. Он давал мне бесконечную вместимость для записи и почти никакой для выполнения. Я мог за три секунды набрать «уточнить у Сары про план на второй квартал». Приложение сидело с этой задачей одиннадцать дней и ничем не помогало с ней справиться, кроме как дёрнуть меня в 9 утра в день, который я сам выбрал и забыл.

Чего я хотел вместо этого

Я хотел что-то, что ощущается не как гроссбух, а как друг, который иногда в подходящий момент говорит: «слушай, ты же собирался это сделать?»

Конкретно:

Я хотел, чтобы оно знало, когда я скорее всего смогу что-то сделать. Мне не нужно напоминание заплатить за аренду в 9 утра, когда у меня звонки подряд. Мне оно нужно в 12:15, когда звонки заканчиваются и я всё равно собираюсь открыть банковское приложение по другому поводу.

Я хотел, чтобы оно молчало, когда я занят. Если я пропустил уведомление, я не хотел, чтобы оно возвращалось каждые 15 минут. Я хотел, чтобы оно отступило и попробовало позже, когда я свободнее, и с меньшей срочностью, если задача по-прежнему не горит.

Я хотел, чтобы оно держало немного дел. В моём Todoist было 200 задач по разным проектам. В любой конкретный день я смотрел на пять из них. Остальные 195 были архивом вины. Я хотел систему, которой не жалко убрать малозначимое с радаров, вместо того чтобы копить его вечно. Дело вовсе не в списке. Дело в прослойке между списком и вашим настоящим днём.

Я хотел, чтобы оно нормально относилось к моему непостоянству. В какие-то недели у меня хорошие утра. В какие-то нет. Система, которая рассчитывает, что я каждый вечер просматриваю задачи, — это система, которую я завалю за две недели.

Что Nudge делает иначе

Несколько вещей, которые Nudge делает иначе, и все они из-за сказанного выше.

Он требует меньше настройки. Вы добавляете задачу обычными словами («позвонить папе на этой неделе»), а остальное Nudge берёт на себя. Ни полей приоритета, ни меток проектов, ни матрицы Эйзенхауэра. Минимум, который нам нужен, — что вы хотите сделать и примерно когда.

Выбор момента у него — функция, а не настройка. Планировщик следит, когда вы на самом деле отвечаете на уведомления, и выбирает окна под ваши привычки. Вы не задаёте время напоминания. Вы даёте ему выбрать.

Он ограничивает число напоминаний на задачу и на день. Максимум два напоминания на одну задачу. Небольшой дневной запас на всё вместе, кроме случаев с явно названным сроком; он растёт, если у вас много дел, но никогда не становится шумным. Сверх этого система отказывается накидывать ещё. Если вы чего-то не делаете, то не потому, что не знали. Новые уведомления не помогут. Подробнее о том, почему так, — в тексте про то, как построить ИИ, который знает, когда замолчать.

Он не стыдит вас за невыполненные задачи. Никакого большого красного значка, который считает, насколько вы отстали. Просроченные задачи просто лежат в списке, а планировщик тихо ставит их выше в следующем разумном окне для действия. У продукта нет интонации разочарованного родителя.

У него есть дневной планировщик, который правит себя сам. Если вы добавили три задачи в понедельник, а сейчас среда, планировщик смотрит, какие из них ещё должны случиться на этой неделе, какие могут подождать и какие ИИ поможет перенести. Он делает это, не спрашивая. Человек просто видит список, который совпадает с его настоящим днём.

От чего я отказался

Многого из того, что делают другие менеджеры задач, Nudge намеренно не делает. Что-то из этого сделано специально, что-то временно.

Никакой иерархии глубже двух уровней. У задачи могут быть подзадачи. Не может быть проекта с подпроектами и подзадачами внутри них. Для большинства личных случаев это нормально. Для управления командными проектами — нет. Nudge не пытается быть Asana.

Никакой совместной работы. Задачи личные. Ни общих списков, ни назначений исполнителей. Это намеренно жёсткое ограничение. Общие списки — другой продукт.

Никаких агрессивных инструментов захвата. Нет создания задач из писем, нет интеграций с Zapier, нет бота для Slack. Задачи вы добавляете в приложении или голосом. Цель — меньше задач, которые вы действительно сделаете, а не больше задач, которые не сделаете.

Никаких громких значков и статистики. Есть тихая серия и недельная сводка о сделанном, но Nudge не обвешивает всё числами и не превращает вашу неделю в табло. Продукт намеренно молчалив о том, как вы им пользуетесь.

На что смотреть, если вас подвели все менеджеры задач

• Почти никакой настройки. Вы вводите задачу, остальное приложение берёт на себя.
• Время напоминания выбирает оно, а не вы.
• Жёсткий предел уведомлений: два на задачу, небольшой дневной запас.
• Никаких красных значков и стыда за просрочку.

Кому Nudge подходит (и кому нет)

Nudge — для людей, которые перепробовали кучу приложений для продуктивности и отскочили от всех. Для людей с неровными неделями, переменной энергией и лёгкой аллергией на эстетику «измеряй себя». Для людей, у которых проблема не в отсутствии системы, а в том, что система не встречает их там, где они живут на самом деле. Если напоминания никогда не работали для вашего мозга с СДВГ, у этого есть причина.

Он не для тех, кому искренне нравится аккуратно размеченный Todoist или кто ведёт свою жизнь в базах Notion. Эти люди свой инструмент нашли. Этот инструмент — не Nudge.

Что дальше

Больше всего мне интересно, как Nudge со временем становится всё тише, пока модель изучает ваши привычки. Дневное число напоминаний и так небольшое, и оно должно продолжать снижаться по мере того, как мы лучше распознаём закономерности, не пропуская при этом важные дела. Продукт становится полезнее, делая меньше.

Если всё это похоже на приложение, которого вам не хватало, оно уже работает на iPhone и в вебе. Попробовать можно бесплатно. Мне будет интересно узнать, что вы думаете.

Nudge делает один человек (привет, я Favour) — для тех, кто махнул рукой на менеджеры задач. Бесплатно на iPhone и в вебе.