タスク管理が嫌いな人のためのタスク管理

名前の挙がるタスク管理アプリは、たぶん全部試しました。Todoist、Things、Notion、リマインダー、TickTick、Any.do、Microsoft To Do、私生活に使った Asana、Google ToDo リスト、チェックボックスを並べた Apple のメモ、モニターに貼った付せん。どれも数週間ともちませんでした。

どれかが悪いからではありません。たいていよくできています。そうではなく、どれも、整理の難しさはタスクを置く場所があるかどうかだ、と決めてかかっているからです。そこではありません。難しいのは、動ける瞬間にそれを実行することです。試したタスク管理アプリはどれも、優秀な書類棚であり、 並の伴走者でした。

Nudge は、ほしい道具が存在しないと気づいたときに、結局自分で作ったものです。タスク管理が嫌いな人のためのタスク管理です。

私が繰り返していたこと

形はいつも同じでした。新しいアプリを入れ、日曜の夜をかけてきちんと設定し、全部にタグを付け、優先度を割り当て、かわいいアイコンを選ぶ。4日ほどはいい気分です。そこへ生活が入ってきます。歩きながらタスクを足す。一日の終わりに見直すのを忘れる。鳴ったとき会議中で、リマインダーを取りこぼす。1週間後にアプリを開くと、期限切れが14件並んでいて、小さな恥ずかしさの波が来ます。そのまた1週間後にはアンインストールして、次のアプリならうまくいく、と自分に言い聞かせます。

これは生産性の問題ではありません。関係の問題です。つながりを保つのはどちらの仕事なのかについて、アプリと私の考えが違っていて、私が負けていました。

試したタスク管理アプリは、どれも同じ壊れ方をしました。書き留める側は無限に用意されていて、実行する側はほとんどありませんでした。「第2四半期のロードマップについてサラに確認する」と3秒で打ち込めます。アプリはそのタスクを11日間そのまま抱え、私が選んだことすら忘れていた日の朝9時に鳴らす以外、何も助けてくれません。

私がほしかったもの

台帳というより、まともな瞬間にときどき「あれ、やるって言ってなかった？」と言ってくれる友人に近いものがほしかったのです。

具体的にはこうです。

自分が実際に動けそうな時刻を分かっていてほしい。通話が続けざまに入っている朝9時に、家賃の支払いを知らせてもらっても困ります。必要なのは、通話が終わってどうせ別の用で銀行アプリを開こうとしている12時15分です。

忙しいときは黙っていてほしい。通知を無視したとき、15分おきに戻ってきてほしくはありません。いったん引いて、もっと余裕のある時刻にもう一度試してほしい。その時点でまだ急ぎでないなら、強さも落として。

抱える数は少なくていてほしい。私の Todoist には、いろいろなプロジェクトに200件のタスクがありました。実際に見ていたのは、1日せいぜい5件です。残りの195件は、罪悪感の保管庫でした。優先度の低いものを永遠にためこむのではなく、視界から落とすことを平気でできる仕組みがほしかった。 問題は、実はリストではありません。リストと、実際のあなたの一日とのあいだの層です。

私のムラを受け入れてほしい。朝がうまくいく週もあれば、そうでない週もあります。毎晩タスクを見直す前提の仕組みでは、2週間で脱落します。

Nudge が違うやり方にしていること

Nudge が違うやり方にしていることを挙げます。どれも、ここまでの理由から来ています。

設定をあまり求めません。 普通の言葉でタスクを足すと（「今週、父に電話する」）、あとは Nudge が考えます。優先度の欄も、プロジェクトのタグも、緊急度と重要度のマトリクスもありません。必要な情報は、何をしたいかと、だいたいいつか、それだけです。

タイミングを設定ではなく機能として扱います。 スケジューラーは、あなたが実際に通知へ反応する時刻を記録し、 その傾向に合う時間帯を選びます。リマインダーの時刻は、あなたが決めません。選ばせるのです。

ナッジの数を、タスクごとにも1日ごとにも抑えます。 1つのタスクにつき、ナッジは最大2回。期限がはっきりしている場合を除けば、全体でも1日の小さな予算の中に収めます。抱えている量が多ければ予算は少し増えますが、うるさくなることはありません。それを超えると、仕組みはそれ以上積むのを拒みます。やれていないのは、知らなかったからではありません。通知を増やしても効きません。この考え方について詳しくは 黙るべきときがわかる AI を作る話をご覧ください。

終わっていないタスクで恥をかかせません。 どれだけ遅れているかを数える赤いバッジはありません。期限切れのタスクはただリストにあり、スケジューラーが次のまともな時間帯に、静かに前へ出します。がっかりした親のような空気は、このプロダクトにはありません。

自分で書き換わる、一日の計画があります。 月曜に3件足して、今日が水曜なら、プランナーは、今週やる必要が残っているもの、ずらせるもの、AI が置き直しを手伝えるものを見ます。これを、いちいち尋ねずにやります。使う人の目に映るのは、実際の一日に合ったリストだけです。

あきらめたこと

Nudge は、ほかのタスク管理アプリがやることの多くを、あえてやりません。意図してやらないものもあれば、今のところやっていないだけのものもあります。

階層は2段までです。タスクにサブタスクは持てます。プロジェクトの下にプロジェクトがあり、その下にタスクがある、という形にはできません。個人の使い方のほとんどでは、これで足ります。チームのプロジェクト管理には足りません。Nudge は Asana になろうとしていません。

共同作業はありません。タスクは個人のものです。共有リストも、担当の割り当てもありません。これは意図した固い制約です。共有リストは別のプロダクトです。

強力な取り込みの道具もありません。メールからのタスク化も、Zapier 連携も、Slack のボットもありません。タスクはアプリの中か、音声で足します。目指しているのは、やらないタスクを増やすことではなく、実際にやるタスクを減らすことです。

派手なバッジや統計もありません。静かな連続記録と、終わったことの週次の振り返りはありますが、Nudge が数字をあちこちに貼ったり、あなたの一週間を得点表に変えたりはしません。自分の使われ方について、このプロダクトはあえて静かです。

どのタスク管理アプリも続かなかった人が見るべき点

• 設定がほとんど要らないこと。タスクを打ち込めば、あとは向こうが考えること。
• リマインダーの時刻を、自分ではなくアプリが選ぶこと。
• 通知に固い上限があること。1タスクに2回、1日の予算は小さく。
• 赤いバッジも、期限切れの恥もないこと。

Nudge が向く人（と、向かない人）

Nudge は、生産性アプリをいくつも試して、どれも続かなかった人のためのものです。週ごとにムラがあり、元気の量も日によって変わり、「自分を数値化する」見た目にちょっとしたアレルギーがある人のためのものです。問題は仕組みを持っていないことではなく、仕組みが実際の生活の場所まで来てくれないことだ、という人のためのものです。 リマインダーが ADHD の頭にずっと効かなかったのなら、その形には理由があります。

きれいにタグ付けした Todoist が本当に好きな人や、Notion のデータベースで生活を回している人には向きません。その人たちは、もう自分の道具を見つけています。それは Nudge ではありません。

これから

私がいちばん面白いと思っているのは、モデルがあなたの傾向を学ぶほど、Nudge が時間とともに静かになっていくところです。1日のナッジの数はすでに少なめですが、傾向の読み取りが良くなるにつれて、意味のあるタスクを落とさないまま、さらに減っていくはずです。このプロダクトは、やることを減らすほど役に立ちます。

ここまでの話が、あってほしかったアプリに聞こえたなら、iPhone とウェブで公開しています。無料で試せます。どう思ったか、聞かせてもらえるとうれしいです。

Nudge は、タスク管理をあきらめた人のために、一人（どうも、Favour です）で作っています。iPhone とウェブで無料。