Många länder kräver att passet har 6 månader kvar, och förnyelsen kan ta veckor. Så räknar du ut din verkliga deadline och ställer in påminnelser som ger dig tillräckligt med tid.
Om du reser utomlands, börja förnya passet ungefär 9 månader innan det går ut. Många länder släpper inte in dig om det är mindre än 6 månader kvar på det, och förnyelsen kan ta 10 veckor eller mer beroende på var du ansöker. Ställ in din första påminnelse vid 9-månadersgränsen, eller tidigare om du redan har bokat en resa.
Datumet som står i passet är egentligen inte deadline. Deadline är den sista dagen passet fortfarande är tillräckligt giltigt för att resa på, minus den tid din passmyndighet behöver.
Det är landet du flyger till som bestämmer hur länge passet måste vara giltigt, inte landet som utfärdade det. Två vanliga regler:
Reglerna ändras och skiljer sig mellan länder, så kontrollera inresereglerna för ditt resmål innan du bokar. Din egen regerings sidor med reseråd brukar lista dem.
Det beror mycket på ditt land och på om något i din ansökan behöver kontrolleras. Några exempel, kontrollerade i september 2026:
En sak till från Storbritanniens sida om förnyelse: boka inga resor förrän du har ett giltigt pass, eftersom ditt nya pass får ett annat nummer än det gamla.
Räkna bakåt från utgångsdatumet:
Säg att passet går ut den 10 juni 2027. Sex månader före det är den 10 december 2026, den sista dagen det fungerar för ett land med 6-månadersregel. Tio veckor före det är den 1 oktober 2026. En månads marginal ger startdatumet 1 september 2026, ungefär 9 månader före datumet i passet.
En påminnelse på startdatumet räcker inte, eftersom det är precis den sortens påminnelse som går av en stressig dag och blir avfärdad. Ställ in de här:
Om du har en resa bokad, räkna bakåt från resdatumet också, och använd det startdatum som kommer först. Det finns mer om att sprida ut påminnelser i hur du kommer ihåg något som ligger veckor eller månader bort.
Visum och uppehållstillstånd fungerar på samma sätt, men mer står på spel. Om du bor någonstans på ett tillstånd och låter det gå ut kan du bli utan rätt att stanna eller arbeta.
Reglerna är specifika för varje land och varje typ av tillstånd, så den enda pålitliga källan är den som utfärdade det. Som ett exempel säger Storbritannien att du måste ansöka om förlängning av ett Skilled Worker-visum innan ditt nuvarande går ut, och att du oftast får ett beslut inom 8 veckor.
Räkna bakåt på samma sätt: utgångsdatum, minus beslutstiden, minus tiden det tar att samla ihop det du behöver. Intyg från arbetsgivaren, kontoutdrag och översatta dokument kan ta veckor bara de. Lägg en påminnelse vid varje steg.
Passet är oftast det folk kommer ihåg. De här överraskar folk oftare:
Skriv ner alla med sina utgångsdatum, och ställ in en påminnelse en gång om året att gå igenom listan.
Nudge är vår app, och det här är vår blogg.
Nudge är en påminnelseapp som fortsätter att höra av sig tills det är gjort. Du skriver eller säger påminnelsen som du skulle säga den till en person: ”mitt pass går ut den 10 juni 2027, påminn mig den 1 september 2026 att börja förnya det.” Nudge skapar uppgiften med det datumet och påminner dig dagarna före. Om datumet passerar och du inte har markerat den som klar fortsätter den att höra av sig i stället för att släppa den. På Gratisplanen är det dagen efter, dag 3 och dag 7. På Pro planerar Nudge uppföljningarna själv i upp till 14 dagar.
Du kan be om de andra påminnelserna från listan ovan i samma meddelande: ”och påminn mig den 1 oktober att ansöka, och den 10 december att mitt pass slutar gälla för länder med 6-månadersregel.”
För det enda datum du inte får missa, som ett tillstånd som går ut eller en tid på passkontoret, kan du byta påminnelsen till ett riktigt larm på en iPhone med iOS 26 eller senare. Det ringer på låsskärmen även när telefonen är i ljudlöst läge. För den årliga genomgången av allas dokument, gör en rutin som upprepas varje år.
Påminnelser, uppföljningar, larm och rutiner ingår alla i Gratisplanen. Nudge fungerar på iPhone och på webben, och på Android använder du webbappen i din webbläsare.
Nudge läser din kalender och lär sig dina mönster, och håller sedan kvar varje påminnelse till ett läge du kan använda.