何か月も先のことの多くは、当日のリマインダー1つでは遅すぎます。リマインダーの間隔の空け方、準備を日付つきのタスクにする方法、そしてその日付を目に入る場所に置いておく方法。
何週間も何か月も先のことを覚えておくには、リマインダーを1つではなく複数設定し、日付が近づくにつれて間隔を詰めていきます。たとえば2か月前、1か月前、1週間前、前日です。そのうえで、準備の一つひとつを、それぞれ日付のついたタスクにします。当日のリマインダー1つでは、たいてい遅すぎます。やることのほとんどは、その日より前に済ませる必要があるからです。
3月に別の街である友人の結婚式、申し込んだカンファレンス、8週間後が期限の手付金、試験、決まった朝に発売されるチケット。どれも、ずっと前からわかっています。問題はそのあいだの長い期間で、何も思い出させてくれるものがありません。次に思い出したときには、安い航空券はなくなっているか、期限は昨日だった、ということになります。
リマインダーは、設定した時刻に1回鳴るだけです。運転中だったり、仕事中だったり、別のことの途中だったりして、その瞬間に動けなければ、払いのけてそれで終わりです。今日が期限のタスクなら困る程度です。何か月も先のことならもっと悪くなります。当日に設定したリマインダー1つだと、結婚式のことを結婚式の朝に知らされるからです。
先のことには、その日までに済ませる段階もあります。移動の予約、休みの申請、プレゼントの購入、手付金の支払い、勉強。どれにもそれぞれの期限があり、本番の日付がまだ遠く感じられるせいで、どれも忘れやすくなります。
いちばん時間のかかる準備に合わせて前もって知らせる時点を決め、日付に近いところにいくつか足します。別の街での結婚式なら、たとえばこうなります。
たいていのカレンダーアプリでは、その一部を予定そのものに設定できます。Google Calendar では 1つの予定に複数の通知を追加でき、それぞれに別のタイミングを設定できます。Apple のリマインダーでは、各リマインダーに 1つの日付と時刻、それに任意の早期リマインダーを設定できます。それより多くのタイミングがほしいなら、段階ごとに別のリマインダーにします。次の節で説明するとおり、どのみちその方がよいやり方です。
「結婚式」は、やれることではありません。「リーズへの電車を予約する」はやれます。Getting Things Done の方法では、これを 次にとるべき行動と呼びます。物事を前に進める、次の具体的な一歩のことです。
日付から逆算します。段階を一つずつ書き出し、十分な時間が残る日付をつけて、ほかのタスクと同じ場所に入れます。これで、先の予定は、当日になって初めて気づく大きな日付1つではなく、その前の数週間に散らばった、小さくてやれるタスクとして現れます。
リマインダーが拾うのは、思いついた段階だけです。週に1回先を見ることで、思いつかなかったものを拾えます。日曜の夜のように決まった時間を選び、10分かけて、カレンダーとタスクリストの先4〜8週間に目を通します。近づいている日付ごとに、その前に自分が何をしておく必要があるかを考え、抜けているものを足します。
これは 週次レビュー を軽くしたもので、もとは Getting Things Done の方法です。ここでのねらいは単純です。週に1回、先の日付をすべてもう一度見るので、どれも2か月手つかずのままにはなりません。
Nudge は私たちのアプリで、ここは私たちのブログです。Nudge は 終わるまで確認し続けるリマインダーアプリで、まさにこの問題のために作られました。引き受けたことや申し込んだことが、期限の前に頭から抜けてしまう、という問題です。
日付とほしいリマインダーを、普通の言葉で、打ち込むか話すかして Nudge に伝えます。「結婚式は3月14日。1月10日に移動の予約、1か月前にプレゼントの購入、前日に荷造りを知らせて」。Nudge は、頼まれたリマインダーを、指定した時刻に一つずつ設定します。必要なだけいくつでも頼めます。
準備の段階は、「1月10日までに移動を予約する」のように、期限つきの別々のタスクにするのがいちばんうまくいきます。期限のあるタスクについては、日付が近づくと Nudge が自分からも知らせ、近づくほど回数が増えます。初期設定の「定期的」では最大4日です。約6日前、3日前、前日、当日で、静かな時間やほかのリマインダーに合わせて置かれます。タスクを「しっかり」にすると、14日前から始まります。その最後の期間より前と、イベント当日そのものについては、Nudge は頼まれたときに知らせます。だから、上で挙げた前もって知らせる時点を設定しておく価値があります。
日付が手付金や書類のような期限で、タスクが完了にならないまま過ぎたら、Nudge は放っておかずに確認しに戻ってきます。無料プランでは翌日、3日目、7日目です。Pro では、Nudge が追いかけを自分で計画し、最長14日まで続けます。iOS 26 以降の iPhone なら、いちばん大事なリマインダーを、消音モードでも鳴る本物のアラームにできます。
Pro では、チャットでチケットや招待状の写真を撮って送ることもできます。Nudge がそれを読み取り、見つけたものをチェックリストで表示するので、どれをタスクにするかを選びます。タスク、リマインダー、追いかけ、アラームは無料プランで使えます。