多くの国は、パスポートの残りが6か月あることを求めます。更新には何週間もかかることがあります。本当の期限の出し方と、十分な時間をとれるリマインダーの設定方法。
海外に行くなら、パスポートの更新は有効期限の約9か月前に始めましょう。多くの国は残りが6か月未満だと入国させてくれず、更新には申請先によって10週間以上かかることがあります。最初のリマインダーはその9か月前の時点に設定してください。すでに旅行の予定があるなら、それより早くします。
パスポートに印刷された日付は、本当の期限ではありません。本当の期限は、旅行に使えるだけの有効期間が残っている最後の日から、パスポートの窓口にかかる期間を引いた日です。
パスポートにどれだけの有効期間が必要かを決めるのは、発行した国ではなく、行き先の国です。よくあるルールを2つ挙げます。
ルールは変わりますし、国によっても違います。予約の前に、行き先の入国条件を確認してください。たいていは、自分の国の政府の渡航情報ページに載っています。
これは、国や、申請内容に確認が必要な点があるかどうかで大きく変わります。2026年9月に確認した例をいくつか挙げます。
英国の更新ページには、もう1つ注意があります。 有効なパスポートが手元にそろうまで旅行を予約しないこと。新しいパスポートは、古いものと番号が違うからです。
有効期限の日から逆算します。
たとえば、パスポートの有効期限が2027年6月10日だとします。その6か月前は2026年12月10日で、6か月ルールの国に使える最後の日です。そこから10週間前は2026年10月1日です。1か月の余裕をとると、始める日は2026年9月1日になり、パスポートに書かれた日付の約9か月前です。
始める日にリマインダーを1つ置くだけでは足りません。忙しい日に鳴って払いのけられるのが、まさにそういうリマインダーだからです。次のものを設定しましょう。
旅行の予定があるなら、旅行の日からも逆算し、早いほうの開始日を使います。リマインダーの間隔の空け方については 何週間も何か月も先のことを覚えておく方法でくわしく書いています。
ビザや在留許可も同じ考え方ですが、失うものはもっと大きくなります。許可を得てどこかに住んでいるなら、期限を切らすと、滞在したり働いたりする権利を失うことがあります。
ルールは国ごと、許可の種類ごとに決まっているので、確かな情報源は発行元だけです。一例として、英国では Skilled Worker ビザの延長は、今のビザが切れる前に申請しなければならないとされていて、たいてい8週間以内に結果が出ます。
逆算の仕方も同じです。有効期限から、審査にかかる期間を引き、必要なものをそろえる時間を引きます。雇用主からの書類、銀行の取引明細、翻訳した書類は、それだけで何週間もかかることがあります。段階ごとにリマインダーを置きましょう。
パスポートは、たいてい覚えているものです。次のものの方が、見落とされがちです。
全部を有効期限と一緒に書き出し、年に1回そのリストを見直すリマインダーを設定します。
Nudge は私たちのアプリで、ここは私たちのブログです。
Nudge は、終わるまで確認し続けるリマインダーアプリです。人に言うのと同じように、リマインダーを打ち込むか話します。「パスポートが2027年6月10日に切れるから、2026年9月1日に更新を始めるよう知らせて」。Nudge はその日付でタスクを設定し、その前の数日に知らせます。日付を過ぎても完了にしていなければ、放っておかずに確認しに戻ってきます。無料プランでは翌日、3日目、7日目です。Pro では、Nudge が追いかけを自分で計画し、最長14日まで続けます。
上のリストのほかのリマインダーも、同じメッセージで頼めます。「それと、10月1日に申請するよう知らせて。12月10日には、6か月ルールの国にはパスポートが足りなくなることも知らせて」
許可の期限や、パスポートの窓口での予約のように、どうしても外せない日付には、iOS 26 以降の iPhone でリマインダーを本物のアラームに切り替えられます。消音モードでもロック画面で鳴ります。家族全員の書類を年に1回見直すのは、毎年繰り返すルーティンにしましょう。
リマインダー、追いかけ、アラーム、ルーティンは、すべて無料プランで使えます。Nudge は iPhone とウェブで使え、Android ではブラウザでウェブアプリを使います。