很多国家要求护照还有 6 个月有效期，而续办可能要好几周。怎样算出你真正的截止日期，并设好能留出足够时间的提醒。
如果你要出国，大约在护照到期前 9 个月就开始续办。很多国家不让护照有效期不足 6 个月的人入境，而续办可能要 10 周甚至更久，取决于你在哪里申请。在 9 个月那个时间点设第一条提醒；如果已经订好了行程，就再早一点。
护照上印的日期其实不是截止日期。真正的截止日期，是护照还有足够有效期可以出行的最后一天，再减去护照办理机构需要的时间。
护照需要多长的有效期，由你要去的国家决定，而不是签发护照的国家。两种常见的规定：
规定会变，各国也不一样，所以订行程之前，先查好目的地的入境规定。你自己国家政府的旅行建议页面通常会列出来。
这在很大程度上取决于你的国家，以及你的申请里有没有需要核查的地方。几个例子，于 2026 年 9 月核实：
英国续办页面上还有一点： 在拿到有效护照之前不要订行程，因为新护照的号码和旧护照不一样。
从到期日往回倒推：
假设你的护照在 2027 年 6 月 10 日到期。往前 6 个月是 2026 年 12 月 10 日，这是它对要求 6 个月有效期的国家还能用的最后一天。再往前 10 周是 2026 年 10 月 1 日。加上一个月的缓冲，你的开始日期就是 2026 年 9 月 1 日，大约是护照上那个日期的 9 个月前。
开始日期那天只设一条提醒是不够的，因为这恰恰是那种会在忙碌的一天响起、然后被划掉的提醒。设这几条：
如果你已经订了行程，也从出行日期往回倒推，两个开始日期哪个更早就用哪个。关于怎样把提醒分散开，可以看 怎样记住几周或几个月之后的事。
签证和居留许可也是一样的道理，只是风险更高。如果你靠许可住在某个地方，让它过期可能会让你失去居留或工作的权利。
这些规定因国家和许可类型而异，所以唯一可靠的来源是签发它的机构。举个例子，英国规定你 必须在现有的 Skilled Worker（技术工人）签证到期前申请延期，而且通常会在 8 周内得到结果。
用同样的方法倒推：到期日，减去审批时间，再减去准备材料的时间。雇主信、银行流水和翻译件，单是这些就可能要好几周。每一步都设一条提醒。
护照通常是大家记得的那个。下面这些更常让人措手不及：
把它们连同到期日全部写下来，再设一条每年一次的提醒，把清单过一遍。
Nudge 是我们的应用，这里是我们的博客。
Nudge 是一个提醒应用，会一直回来问，直到事情做完。你像跟人说话一样，打字或说出这条提醒：“我的护照 2027 年 6 月 10 日到期，2026 年 9 月 1 日提醒我开始续办。”Nudge 会用这个日期设好任务，并在那之前的几天里提醒你。如果日期过了你还没把它标为完成，它会继续回来问，而不是就此放下。在免费版上，是第二天、第 3 天和第 7 天。在 Pro 上，Nudge 会自己安排后续提醒，最多持续 14 天。
上面清单里的其他提醒，你可以在同一条消息里一起说：“再在 10 月 1 日提醒我提交申请，12 月 10 日提醒我，护照对要求 6 个月有效期的国家就不够用了。”
对于那个不能错过的日期，比如许可到期，或者去护照办理机构的预约，你可以在装有 iOS 26 或更高版本的 iPhone 上把提醒切换成真正的闹钟。就算手机开着静音，它也会在锁定屏幕上响起。至于每年检查一遍所有人的证件，就把它设成一个每年重复的日常安排。
提醒、后续提醒、闹钟和日常安排都包含在免费版里。Nudge 可以在 iPhone 和网页上使用；在 Android 上，你在浏览器里使用网页版应用。